OPEN HOUSE ITB 2025
Tantangan
Menata Ambisi dan Konsistensi Tiga Hari
Mengelola sebuah acara terbuka berskala besar seperti Open House ITB 2025, dengan target akumulasi 5.000 pengunjung yang tersebar selama tiga hari penuh, menuntut perencanaan logistik dan operasional yang sangat teliti. Tim kami dihadapkan pada serangkaian tantangan kompleks yang harus diatasi untuk menjamin pengalaman terbaik bagi seluruh siswa SMA yang berminat kuliah di ITB.
Durasi acara selama tiga hari berturut-turut menuntut tingkat konsistensi yang sangat tinggi dalam Show Management. Tantangannya adalah mempertahankan kualitas presentasi, kesiapan teknis, dan energi panitia tetap prima dari pembukaan hari pertama hingga penutupan hari terakhir. Diperlukan sistem koordinasi yang kuat agar setiap perpindahan sesi, logistik, dan briefing harian dapat berjalan tanpa kesalahan teknis atau penurunan kualitas pelayanan.
Ekspose Program Direktorat Pendidikan Institut Teknologi Bandung 2025
NINE by AFMA
28 November 2025
Solusi
Untuk mengatasi kompleksitas manajemen acara tiga hari dengan target akumulasi 5.000 pengunjung, tim kami menerapkan solusi yang terintegrasi dan berfokus pada efisiensi ruang, teknologi, dan koordinasi manusia. Desain Tata Ruang Modular dan Zonal (Layout & Dekorasi), menggunakan konsep modular dan pembagian zona yang jelas. Dibagi menjadi Zona Informasi Cepat, Zona Pameran Fakultas serta Zona Presentasi Utama.
Pembagian waktu kunjungan harian juga menjadi upaya untuk menyebar jumlah pengunjung secara merata setiap harinya, sehingga menghindari lonjakan kerumunan yang tidak terkontrol. Selain itu, penyediaan Signage, Floor Guide dan Volunteer/Relawan juga berfungsi membantu navigasi pengunjung untuk meminimalisir kebingungan dan memperlancar pergerakan.
Show Management Berbasis Data dan Daily Briefing yang mempunyai manajemen Jadwal dan Konten Digital terstruktur memastikan semua presentasi dan materi disiapkan jauh hari dan diuji coba ketat. Setiap pagi sebelum acara dimulai, tim inti mengadakan briefing untuk menyelaraskan tugas harian. Setiap malam, dilakukan evaluasi cepat (quick review) mengenai titik-titik kepadatan hari tersebut untuk segera diatasi pada hari berikutnya.
Hasil
Berkat perencanaan strategis dalam tata ruang, pengendalian kerumunan, dan manajemen operasional yang efisien, Open House ITB 2025 sukses diselenggarakan melampaui ekspektasi, memberikan kontribusi signifikan terhadap citra ITB dan calon mahasiswa. Penerapan strategi Crowd Control dan desain Layout yang zonal terbukti efektif, menghasilkan aliran peserta yang lancar dan terdistribusi merata per harinya. Tidak ada insiden penumpukan massa yang signifikan, dan waktu tunggu di area registrasi berhasil diminimalkan.
Penggunaan auditorium dan selasar Sabuga dioptimalkan secara maksimal, mengubah tantangan keterbatasan ruang menjadi efisiensi fungsional, di mana setiap booth dan sesi presentasi dapat berjalan tanpa gangguan. Selain hal tersebut, kualitas Show Management yang prima menunjang konsistensi acara. Berkat sistem Show Management dan evaluasi harian yang disiplin, kualitas acara berhasil dipertahankan secara konsisten tinggi selama tiga hari. Semua sesi talk show, presentasi fakultas, dan kegiatan pendukung berjalan tepat waktu sesuai jadwal (on-schedule).
Estetika serta citra positif mendukung keberhasilan Dekorasi dan Design menciptakan suasana yang profesional, modern, dan menarik, yang secara langsung memperkuat citra ITB sebagai institusi pendidikan tinggi terdepan dan tempat yang inspiratif bagi calon mahasiswa.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa saja jenis layanan utama yang ditawarkan AFMA?
Kami memiliki empat unit bisnis utama: NINE (Event Organizer & Creative), AFMA BIZTRADE (Perdagangan Umum & Suplai), AFMA FACTORY (Produksi & Manufaktur), dan AFMA GRAPHIA (Desain & Aset Visual).
Bagaimana proses untuk memulai proyek dengan AFMA?
Prosesnya mudah. Anda dapat menghubungi kami melalui halaman kontak untuk konsultasi awal. Tim kami akan menganalisis kebutuhan Anda, menyusun proposal, dan setelah disetujui, kami akan memulai eksekusi proyek dengan profesional.
Apakah AFMA hanya melayani klien di Bandung?
Meskipun kantor pusat dan workshop kami berada di Bandung, kami memiliki kapabilitas dan pengalaman untuk melayani klien dari berbagai kota di seluruh Indonesia.
Apa yang membedakan AFMA dari perusahaan sejenis lainnya?
Kekuatan kami terletak pada komitmen terhadap nilai-nilai inti SCRIPTA (Service, Creative, Research, Integrity, Professional, Trust, Agile). Kami tidak hanya menyediakan produk, tetapi juga solusi inovatif yang didukung oleh SDM ahli, serta bekerja secara fleksibel dan adaptif untuk memastikan kepuasan maksimal bagi setiap mitra.
Bagaimana cara terbaik untuk menghubungi AFMA?
Anda dapat menghubungi kami melalui formulir kontak di website, mengirim email ke [email protected], atau menelepon langsung ke +62 813 2289 6611. Tim kami siap membantu Anda pada jam kerja.
Saluran Penjualan Resmi
AFMA Scripta Sembilan telah terdaftar secara resmi pada platform pemerintah sebagai bentuk komitmen kami terhadap transparansi dan kepercayaan bisnis.
Dipercaya Oleh
